Créer un assistant de prospection automatique avec Perplexity et Google Sheets.

Dans un contexte où la prospection commerciale exige une personnalisation de plus en plus poussée, la capacité à collecter et structurer rapidement des informations clés sur ses prospects devient un avantage stratégique décisif. Pourtant, cette tâche est souvent chronophage et source d'inefficacités pour les équipes commerciales.

Dans cet article, nous allons voir comment créer un assistant de prospection automatique en combinant Perplexity AI et Google Sheets. L'objectif : automatiser la recherche d'informations sur vos prospects pour mieux préparer vos relances commerciales, tout en libérant un temps précieux pour ce qui compte vraiment : l'échange humain.

Pourquoi automatiser la recherche d’informations sur vos prospects ?

Aujourd'hui, la connaissance client est un levier clé de différenciation. Mieux connaître son prospect, c’est pouvoir :

• Personnaliser ses messages d’approche.

• Démontrer une compréhension fine de ses enjeux.

• Instaurer une relation de confiance plus rapidement.

Cependant, aller chercher à la main les dernières actualités d'une entreprise, ses projets en cours ou le profil LinkedIn de ses décideurs prend souvent plusieurs minutes par prospect. Sur une base de 100 contacts, cela peut représenter plusieurs jours de travail !

En automatisant cette phase, vous :

• Accélérez vos cycles de prospection.

• Augmentez la pertinence de vos relances.

• Motivez vos équipes commerciales en les recentrant sur l’essentiel : la relation client.

Les outils : Perplexity AI et Google Sheets.

Perplexity AI est un moteur de réponse intelligent capable d'aller chercher des informations actualisées et fiables sur le web. Contrairement à une recherche Google classique, il synthétise des résultats sous forme de réponses directes et peut être interfacé via une API.

Google Sheets, de son côté, est bien plus qu'un tableur : utilisé intelligemment, il devient une véritable base de données dynamique capable d'automatiser des workflows simples sans nécessiter de compétences techniques poussées.

En combinant ces deux outils, vous pouvez automatiser la recherche d’informations de manière simple, rapide et à moindre coût.

Comment mettre en place votre assistant de prospection automatique ?

Voici une démarche détaillée étape par étape :

1. Préparer votre base de prospects.

Créez une feuille Google Sheets contenant au minimum :

• Le nom de l’entreprise.

• Le nom du décideur (si disponible).

• Une colonne vide pour recevoir les informations recherchées (ex: "Dernières actualités", "Projets récents", "Nouveaux produits", etc.)

Conseil : ajoutez aussi une colonne "Type de requête" pour pouvoir personnaliser vos recherches selon vos besoins (exemple : "actualités", "projets", "produits").

2. Connecter Google Sheets à Perplexity API.

Perplexity propose une API qui permet d'envoyer des requêtes et de récupérer des réponses automatiquement.

Exemple de fonctionnement :

• Vous passez une requête type "Dernières actualités sur [Nom de l’entreprise]".

• L’API de Perplexity retourne une synthèse précise directement exploitable.

Comment procéder :

• Inscrivez-vous sur Perplexity Labs pour obtenir une clé API.

• Utilisez un script Google Apps Script dans votre feuille Google Sheets pour appeler l'API.

Exemple de script de base :

function rechercherInfosPerplexity(nomEntreprise) {

  var apiKey = 'VOTRE_CLE_API';

  var url = 'https://api.perplexity.ai/search'; // Exemple de point d'entrée

  var options = {

    'method' : 'post',

    'contentType': 'application/json',

    'headers': {

      'Authorization': 'Bearer ' + apiKey

    },

    'payload' : JSON.stringify({

      'query': 'Quelles sont les dernières actualités sur ' + nomEntreprise + '?'

    })

  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);

  var json = JSON.parse(response.getContentText());

  return json.answer || "Pas d'information trouvée";

}

Vous pouvez ensuite appeler cette fonction depuis une cellule de Google Sheets, via un script personnalisé ou en lançant une mise à jour régulière.

3. Automatiser et rafraîchir vos données.

Programmez une actualisation automatique de vos recherches à intervalle régulier :

• Chaque matin pour vos nouvelles listes.

• Ou une fois par semaine pour rafraîchir votre base.

Cela se fait directement dans Google Apps Script via un déclencheur ("trigger").

4. Structurer et exploiter les données collectées.

Enfin, organisez vos résultats :

• Ajoutez un statut de validation ("info utile", "info non pertinente").

• Ajoutez une colonne "message personnalisé" pour rédiger rapidement vos emails de relance.

Astuce avancée : vous pouvez créer un template d’email dynamique qui utilise directement les informations collectées pour pré-remplir vos messages personnalisés dans Gmail ou dans un CRM.

Cas concret : Gain de temps et d'efficacité

Avant automatisation :

• Temps de recherche moyen : 5 minutes par prospect.

• 100 prospects = 8 heures de travail.

Après automatisation :

• Collecte automatique des infos.

• Temps de revue : 30 secondes par prospect (lecture et ajustement).

• 100 prospects = moins d'1 heure.

➡️ Gain estimé : +7 heures par semaine libérées pour la prospection active !

Conseils pour réussir votre automatisation.

• Ciblez des requêtes précises : plus la question posée à Perplexity est claire, plus la réponse sera directement exploitable.

• Vérifiez régulièrement la qualité des résultats : l'automatisation ne dispense pas d'un contrôle qualité humain.

• Itérez : améliorez vos requêtes au fil de l'usage pour obtenir des réponses de plus en plus pertinentes.

• Intégrez au CRM : à terme, reliez vos résultats à votre outil CRM pour centraliser toutes les informations sur vos prospects.

Conclusion : Passez à l'action !

En créant un assistant de prospection automatique avec Perplexity AI et Google Sheets, vous transformez un goulot d'étranglement classique en avantage concurrentiel majeur. Vous offrez à vos commerciaux un accès immédiat à des informations de qualité, vous boostez votre productivité, et surtout, vous améliorez la qualité de vos interactions avec vos futurs clients.

N'attendez plus pour automatiser intelligemment votre prospection : une bonne préparation, c’est déjà 80% du succès commercial !