Ce que j'ai arrete de faire moi-meme depuis que j'utilise l'IA.

Ce que j'ai arrêté de faire moi-même depuis que j'utilise l'IA.

Il y a des choses qu'on continue à faire soi-même par habitude, par méfiance, ou parce qu'on n'a pas encore trouvé mieux. Pas par conviction réelle. Juste par inertie. J'en étais là début 2024, convaincu que certaines tâches "me demandaient trop de réflexion pour être déléguées à une machine". Ce que je veux vous partager ici, ce n'est pas une liste de recettes miracles. C'est ce que moi, dans mon contexte précis, j'ai réellement arrêté de faire seul, et pourquoi. Ce n'est pas forcément valable pour vous. Mais ça mérite d'y réfléchir.

## 🛑 Avant de commencer : le contexte compte tout

Je le dis d'entrée parce que c'est important. Je suis directeur commercial dans le SaaS automobile. Je manage une équipe. Mon quotidien, c'est de la relation client, de la stratégie commerciale, des présentations, des comptes rendus, des prises de décision. Je ne code pas. Je n'automatise pas de flux techniques. Et je n'utilise pas l'IA pour remplacer mon jugement, mais pour libérer du temps que je passais à des tâches de production que je n'aurais jamais dû faire moi-même aussi longtemps.

Ce que vous allez lire est donc situé. Mon profil n'est pas le vôtre. Mais peut-être que certains items vont résonner.

## ✍️ La rédaction des comptes rendus de réunion

Pendant des années, j'ai passé entre 20 et 40 minutes après chaque réunion importante à rédiger un compte rendu propre. Reformuler les échanges, structurer les décisions, lister les prochaines étapes. Un travail de synthèse que je faisais bien, mais qui me coûtait un temps considérable à un moment où mon cerveau avait autre chose à faire.

Aujourd'hui, je prends des notes pendant la réunion, souvent brutes, parfois presque illisibles. Ensuite je les colle dans Claude (https://claude.ai) avec une instruction simple.

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Voici mes notes brutes d'une réunion commerciale de 45 minutes.

Rédige un compte rendu structuré avec : contexte en une phrase, décisions prises, actions à mener avec responsable et délai si mentionné, points en suspens.

Ton sobre et professionnel. Pas de mise en scène, pas d'introduction inutile.

[NOTES ICI]

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Le résultat est utilisable en moins de deux minutes. Je relis, j'ajuste parfois un point, j'envoie. Ce n'est pas parfait à chaque fois, mais c'est 90 % du chemin parcouru sans effort de rédaction.

Est-ce que ça convient à tout le monde ? Non. Si vos réunions sont très techniques, si vos notes sont trop lacunaires, si le compte rendu a une valeur contractuelle forte, il faut adapter. Mais pour un usage interne courant, c'est un gain immédiat.

## 📊 La mise en forme des briefs et propositions internes

Je passais du temps à "habiller" des idées que j'avais déjà. J'avais la substance, j'avais les arguments, mais je reformulais, je réorganisais, je cherchais la bonne accroche. Ce n'est pas de la réflexion stratégique. C'est de la production éditoriale. Et ce n'est pas là que ma valeur ajoutée est la plus forte.

Maintenant, je dicte ou je tape mes idées dans l'ordre où elles me viennent. Vraiment dans le désordre. Et je laisse l'IA structurer.

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Voici mes idées pour un brief de lancement d'une nouvelle offre commerciale.

C'est brouillon et non structuré.

Réorganise ça sous forme de brief interne clair, avec : contexte, objectif, cible, proposition de valeur, prochaines étapes suggérées.

Garde mon vocabulaire, ne rajoute pas de formules commerciales creuses.

[IDÉES BRUTES ICI]

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Ce que j'ai arrêté, c'est de passer une heure à mettre en forme ce que je pourrais mettre en forme en dix minutes avec cette méthode. La réflexion reste la mienne. La production est assistée.

## 🔍 La recherche de formulations dans les emails difficiles

Les emails difficiles, tout le monde en a. Annoncer un retard, refuser une demande, recadrer une situation sans braquer l'interlocuteur. J'y passais du temps, je relisais cinq fois, j'hésitais sur chaque mot.

Aujourd'hui je rédige un premier jet, même maladroit, et je demande à l'IA de le retravailler avec une consigne précise sur le ton voulu.

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Voici un email que j'ai rédigé pour refuser une demande de remise importante à un client.

Retravaille-le pour qu'il soit ferme mais chaleureux, qu'il préserve la relation, et qu'il laisse une porte ouverte sans promettre quoi que ce soit.

Pas de formules trop formelles. Ton direct et humain.

[EMAIL ICI]

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Je ne lui délègue pas la décision. Je lui délègue la formulation. Ce n'est pas pareil.

## 📅 La préparation des points d'équipe hebdomadaires

Je veux que mes points d'équipe soient utiles, pas des cérémonies. Pendant longtemps, je préparais l'ordre du jour de tête, je l'improvise plus ou moins, et on perdait du temps sur des sujets qui ne méritaient pas autant d'attention.

Maintenant, le dimanche soir ou le lundi matin, je liste en cinq minutes les sujets de la semaine, les urgences, les décisions en attente, et je génère un ordre du jour structuré avec un timing indicatif.

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Voici les sujets que je veux aborder avec mon équipe commerciale cette semaine :

[LISTE]

Durée de la réunion : 45 minutes.

Génère un ordre du jour structuré avec timing suggéré, en priorisant ce qui nécessite une décision ou une action collective.

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C'est un gain modeste en temps, mais c'est surtout un gain en qualité de réunion. Et ça me coûte cinq minutes le matin.

## 📌 Ce que je n'ai pas délégué à l'IA, et pourquoi

Il y a des choses que j'aurais pu tenter d'automatiser et que j'ai choisi de ne pas toucher. Les décisions de recrutement. Les conversations difficiles avec un collaborateur. La stratégie commerciale annuelle. Les négociations complexes. Tout ce qui demande de la lecture humaine fine, de l'intuition, de l'expérience accumulée sur un contexte précis.

L'IA est très forte pour produire, reformuler, structurer, comparer. Elle est nulle pour sentir la salle, lire entre les lignes, ou comprendre pourquoi un client est en train de partir sans le dire.

Voilà ce que j'en pense après un an d'usage quotidien :

1. (Tâches déléguées à l'IA) Mise en forme, rédaction de comptes rendus, reformulation d'emails, structuration de briefs, préparation d'ordres du jour. Gain de temps réel, qualité maintenue ou améliorée.

2. (Tâches gardées pour moi) Décisions stratégiques, recrutement, gestion des tensions humaines, négociations à fort enjeu, tout ce qui nécessite un contexte profond et une lecture fine.

3. (Zone grise selon les personnes) Analyses de données, veille concurrentielle, rédaction commerciale externe. Ça dépend vraiment de votre maîtrise du sujet et de votre capacité à relire et corriger ce que l'IA produit.

## 🎯 Ce que ça a vraiment changé pour moi

Pas miraculeusement ma productivité. Ça, c'est le discours marketing. Ce que ça a changé, c'est ma charge mentale sur les tâches de production. J'avais une résistance diffuse à certains types de travail, pas parce qu'ils étaient difficiles, mais parce qu'ils étaient consommateurs d'énergie pour une valeur finale modeste. Ces tâches-là, je ne les fais plus seul.

Le test que j'applique maintenant avant de me lancer dans quelque chose : est-ce que c'est moi qui dois penser ici, ou est-ce que je suis juste en train de produire ? Si c'est uniquement de la production, l'IA rentre dans l'équation.

Ce n'est pas une révolution. C'est une réorganisation de comment j'alloue mon attention. Et pour moi, ça a été plus utile que n'importe quelle formation en gestion du temps suivie ces dix dernières années.

Testez cette semaine avec un seul item de cette liste. Juste un. Celui qui vous coûte le plus d'énergie pour le moins de valeur. Et voyez ce que ça donne vraiment dans votre contexte.