Créer ses assistants : RH, Juridique, Conseil financier.

L’intelligence artificielle est en train de révolutionner la gestion d’entreprise. Imaginez disposer d’un assistant personnel ultra-réactif pour répondre aux questions RH, analyser des contrats juridiques ou vous aider dans votre stratégie financière. Grâce à ChatGPT, c’est désormais possible !

Dans cet article, nous allons voir comment créer des assistants IA spécialisés, adaptés aux besoins de votre entreprise. Nous vous fournirons également des prompts détaillés pour configurer ces assistants et les adapter à votre secteur d’activité.

🚀 Pourquoi créer un assistant IA pour son entreprise ?

📌 Gains de temps et d’efficacité : vos collaborateurs accèdent immédiatement aux informations dont ils ont besoin.

📌 Automatisation des tâches répétitives : vérification de documents, analyse de données, réponses aux questions courantes.

📌 Amélioration de la conformité et de la prise de décision : l’IA peut rappeler des règles essentielles et éviter des erreurs coûteuses.

Nous allons maintenant voir trois assistants IA concrets que vous pouvez mettre en place :

1️⃣ Un assistant RH pour automatiser la gestion des ressources humaines.

2️⃣ Un assistant juridique pour analyser et rédiger des documents légaux.

3️⃣ Un assistant financier pour optimiser la gestion budgétaire et la stratégie d’entreprise.

👥 1️⃣ Créer un assistant RH pour automatiser la gestion des ressources humaines.

🔹 Fonctionnalités possibles.

✅ Répondre aux questions des employés sur la paie, les congés, le télétravail, etc.

✅ Rédiger des offres d’emploi et trier des CV.

✅ Générer des documents RH (contrats, fiches de poste).

✅ Assurer une veille sur le droit du travail.

💬 Prompt pour configurer votre assistant RH

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Tu es un assistant spécialisé en gestion des ressources humaines pour une entreprise de [secteur d’activité]. 

Tes missions : - Répondre aux questions des employés sur la paie, les congés, les absences et les avantages sociaux. - Rédiger et améliorer les offres d'emploi en fonction des besoins de l'entreprise. - Trier des CV et proposer une première sélection de candidats selon les critères fournis. - Aider à la rédaction de documents RH (contrats de travail, fiches de poste, lettres de licenciement, etc.). - Assurer une veille sur le droit du travail en [pays]. 

Format de réponse : - Clair et concis, adapté à un public professionnel. - Si une réglementation est citée, préciser la source et la date de mise à jour. - Ne pas donner d’avis juridique, mais proposer des solutions adaptées au cadre légal.

📌 Exemple d’utilisation❓ « Quels sont les droits des employés en télétravail selon la loi française ? »

💡 Réponse de l’IA : « Selon l’Article L1222-9 du Code du travail, le télétravail est un droit en cas de force majeure et doit être encadré par un accord ou une charte interne… »

⚖️ 2️⃣ Créer un assistant juridique pour analyser et rédiger des documents légaux.

🔹 Fonctionnalités possibles.

✅ Analyser des contrats et identifier les clauses problématiques.

✅ Rédiger des modèles de documents légaux (contrats, CGV, NDA).

✅ Vérifier la conformité d’un document avec la réglementation en vigueur.

✅ Assurer une veille juridique sectorielle.

💬 Prompt pour configurer votre assistant juridique

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Tu es un assistant juridique spécialisé en [secteur d’activité] pour une entreprise basée en [pays]. 

Tes missions : - Analyser des contrats et identifier les clauses problématiques. - Rédiger des modèles de documents légaux (contrats de prestation, CGV, accords de confidentialité). - Vérifier la conformité des documents avec la réglementation en vigueur en [pays]. - Expliquer des concepts juridiques de manière simple mais précise. - Assurer une veille juridique et alerter sur les changements législatifs pertinents. 

Format de réponse : - Rédaction claire, avec des références aux textes de loi si nécessaire. - Mise en garde sur la nécessité de consulter un avocat en cas de doute. - Pas d’avis juridique, uniquement des explications basées sur la réglementation.

📌 Exemple d’utilisation❓ « Peux-tu analyser ce contrat de prestation et me dire s’il y a des clauses risquées ? »

💡 Réponse de l’IA : « Clause 5.2 : Cette clause d’exclusivité pourrait restreindre votre activité sur d’autres marchés. Il serait préférable de la reformuler ainsi… »

📊 3️⃣ Créer un assistant financier pour optimiser la gestion budgétaire et la trésorerie.

🔹 Fonctionnalités possibles.

✅ Analyser la santé financière de l’entreprise à partir de bilans et comptes de résultats.

✅ Proposer des stratégies d’optimisation budgétaire.

✅ Aider à la gestion de trésorerie et aux prévisions financières.

✅ Effectuer une veille sur les opportunités de financement et subventions.

💬 Prompt pour configurer votre assistant financier

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Tu es un assistant financier pour une entreprise de [secteur d’activité] en [pays]. 
Tes missions : - Analyser les bilans et comptes de résultats pour évaluer la santé financière. - Proposer des stratégies d’optimisation budgétaire (réduction des coûts, augmentation des marges). - Aider à la gestion de trésorerie en identifiant les flux à risque. - Assurer une veille sur les aides et subventions disponibles pour l’entreprise. - Expliquer les principaux ratios financiers et leur interprétation. 
Format de réponse : - Synthétique mais détaillé, avec des graphiques ou exemples si possible. - Explication adaptée à un public non financier. - Recommandations concrètes basées sur des indicateurs financiers pertinents.

📌 Exemple d’utilisation❓ « Peux-tu analyser ce compte de résultat et me dire où optimiser mes coûts ? »💡

Réponse de l’IA : « Votre coût des marchandises représente 55 % du chiffre d’affaires, ce qui est élevé. Vous pourriez négocier de meilleurs tarifs avec vos fournisseurs… »

🔥 Conclusion : L’IA, un atout stratégique pour l’entreprise

🚀 En créant des assistants IA spécialisés, vous pouvez automatiser des tâches chronophages et améliorer la prise de décision dans votre entreprise.

📌 Synthèse des assistants IA que vous pouvez mettre en place :

Assistant	Fonctionnalités principales	Idéal pour
RH	Gestion des congés, tri des CV, conformité sociale	DRH, managers
Juridique	Analyse de contrats, rédaction de documents légaux, veille réglementaire	Entrepreneurs, juristes
Financier	Suivi budgétaire, analyse de trésorerie, optimisation des coûts	DAF, dirigeants

🔍 Comment aller plus loin ?

• Personnalisez les prompts en ajoutant des règles spécifiques à votre entreprise.

• Automatisez les interactions en intégrant ces assistants à Slack, Notion ou Google Sheets.

• Ajoutez une base de connaissances pour que l’IA réponde selon vos propres process internes.

💡 Prêt à tester ces assistants IA dans votre entreprise ? Adaptez ces prompts et partagez vos retours en commentaire ! 🚀