ChatGPT et la nouvelle fonction Tâches : comment automatiser des missions complexes sans effort.

Une nouvelle avancée pour automatiser son travail.

L’intelligence artificielle transforme la manière dont les entreprises gèrent leur organisation et leur productivité. Avec la fonction Tâches, ChatGPT passe d’un simple assistant conversationnel à un véritable outil d’automatisation.

Jusqu’à présent, chaque interaction avec ChatGPT était indépendante. Vous posiez une question, l’IA répondait, et la conversation s’arrêtait là. Désormais, il est possible de programmer des actions, automatiser des processus et faire évoluer une tâche sur le long terme sans répéter les mêmes instructions à chaque utilisation.

📌 Ce que vous allez découvrir dans cet article :

✔️ Ce que permet la fonction Tâches et comment elle fonctionne.

✔️ Comment l’utiliser concrètement pour automatiser votre gestion quotidienne.

✔️ Comment l’activer et bien structurer ses demandes pour un maximum d’efficacité.

Qu’est-ce que la fonction Tâches et comment ça marche.

La fonction Tâches permet à ChatGPT de mémoriser des instructions et d’exécuter des actions programmées. Contrairement aux interactions classiques où chaque requête est traitée de manière isolée, cette nouveauté introduit une capacité de suivi et d’exécution continue.

🔹 Planification à long terme : ChatGPT peut exécuter des actions à une date et une heure précises.

🔹 Suivi et évolution des missions : L’IA conserve le contexte d’une tâche en cours et peut la faire progresser au fil du temps.

🔹 Automatisation intelligente : L’IA peut traiter des workflows entiers sans intervention humaine après la configuration initiale.

Exemple : “Chaque lundi matin, fais-moi un résumé des tendances du marché dans mon secteur et envoie-le-moi par e-mail.”

Exemples concrets d’utilisation pour une entreprise.

Gestion des relances clients.

📩 Automatisation des relances commerciales

Dans une TPE, le suivi des relances est essentiel mais peut vite devenir chronophage. Avec la fonction Tâches, vous pouvez configurer ChatGPT pour :

✅ Envoyer un e-mail de relance automatique après un devis resté sans réponse pendant une semaine.

✅ Générer un récapitulatif hebdomadaire des prospects à relancer.

✅ Proposer des modèles d’e-mails adaptés selon le contexte (première relance, dernière tentative, offre spéciale).

💡 Résultat : moins d’oublis, un suivi plus structuré et une meilleure conversion des prospects en clients.

Organisation des réunions et suivi des actions.

📅 Mieux structurer ses réunions et éviter les oublisLes réunions d’équipe génèrent souvent des tâches à suivre dans le temps. La fonction Tâches permet de :

✔️ Récupérer automatiquement le compte rendu d’une réunion et le structurer en actions à réaliser.

✔️ Programmer des rappels pour les échéances importantes.

✔️ Suivre les décisions prises et mettre à jour une liste des actions en fonction des avancées des projets.

💡 L’objectif est d’éviter que les réunions se transforment en discussions stériles sans suivi efficace.

Rédaction et diffusion de contenu automatisée.

✍️ Créer un planning éditorial sans effort

Pour une entreprise qui communique régulièrement, la planification du contenu peut être automatisée :

🔹 Générer un plan éditorial mensuel en fonction des tendances du secteur.

🔹 Proposer une première version d’un article ou d’une newsletter en fonction d’un sujet défini.

🔹 Programmer la publication de contenus sur différents canaux à des dates spécifiques.

💡 Cela permet de structurer sa communication sans avoir à gérer chaque publication manuellement.

Gestion des demandes internes et FAQ automatisée.

💬 Un assistant IA pour répondre aux questions des collaborateurs

Dans une petite structure, les équipes posent souvent les mêmes questions sur des sujets internes (procédures, outils, politique RH). ChatGPT, via la fonction Tâches, peut servir d’assistant interne pour :

✔️ Répondre automatiquement aux demandes courantes des collaborateurs.

✔️ Maintenir une base de connaissances à jour en fonction des questions posées.

✔️ Rappeler des processus spécifiques à intervalles réguliers (ex. : envoi des notes de frais, échéances comptables).

💡 Résultat : un gain de temps pour les managers et une meilleure autonomie des équipes.

Comment activer et utiliser la fonction Tâches.

Activer la fonctionnalité.

⚙️ Vérifiez si la fonction Tâches est disponible pour vous :

1️⃣ Se connecter à ChatGPT via un compte Plus ou Enterprise.

2️⃣ Aller dans les paramètres et vérifier la section "Fonctionnalités avancées".

3️⃣ Activer la fonction Tâches si elle est disponible.

4️⃣ Définir un premier test en demandant une tâche simple à exécuter dans le futur.

Créer une tâche efficace.

Une tâche bien définie doit être claire, précise et structurée. Voici quelques conseils :

📌 Donner un objectif précis : "Chaque lundi, rédige-moi une synthèse des dernières actualités de mon secteur."

📌 Définir la fréquence : "Chaque vendredi, envoie-moi un rappel pour vérifier l’état de mes relances commerciales."

📌 Fournir des sources ou des données : "Utilise les informations des fichiers Excel que je t’enverrai chaque mois pour générer un rapport."

Suivre et modifier les tâches en cours.

📊 Une gestion simplifiée des tâches programméesUne fois une tâche créée, il est possible de :

🔹 Vérifier son état via l’interface ChatGPT.

🔹 Modifier ou affiner les paramètres si nécessaire.

🔹 Supprimer une tâche si elle n’est plus pertinente.

Pourquoi cette innovation est essentielle pour les entrepreneurs.

Cette nouvelle fonctionnalité transforme ChatGPT en véritable assistant de gestion capable de suivre des projets et d’exécuter des missions sur le long terme. Les entrepreneurs et dirigeants de TPE y trouvent plusieurs avantages :

✔️ Un gain de temps considérable sur la gestion des tâches répétitives.

✔️ Une automatisation simple et accessible, sans avoir besoin de coder.

✔️ Une meilleure organisation grâce au suivi continu des missions.

💡 En testant dès maintenant la fonction Tâches, chaque professionnel peut structurer son travail avec plus d’efficacité et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Passez à l’action dès maintenant.

Si vous avez accès à cette nouvelle fonctionnalité, testez-la sur une tâche simple et voyez comment elle peut s’adapter à votre quotidien.

🔥 Bonus : Cas pratique – Utiliser la fonction Tâches pour analyser votre société.

Scénario : Vous souhaitez avoir une analyse externe de votre société.

Étapes :

1. Accédez à ChatGPT et sélectionnez le modèle "GPT-4o avec tâches programmées".

2. Décrivez la tâche : "ChatGPT, d'ici demain à 10h, génère un document détaillé intitulé 'Les tendances de la société "XXX"', incluant une introduction, les principales tendances du secteur, une analyse de la société "XXX", des exemples concrets et une conclusion."​

3. Vérifiez la tâche programmée dans la section "Tâches" de votre profil.

4. À l'heure prévue, récupérez le.